HR Administrator (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Monheim am Rhein; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes und erfolgreiches mittelständisches Industrieunternehmen sucht einen engagierten HR Administrator, um die Personalabteilung zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle beraten Sie Führungskräfte in personalrechtlichen Fragen und übernehmen die HR-Administration. Sie genießen flexible Arbeitszeiten und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Ihre HR-Expertise in einem offenen, kollegialen Umfeld einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Offenes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.

Aufgaben

• Beratung von Führungskräften zu personalrechtlichen Fragestellungen.
• Durchführung der HR-Administration und Pflege von Personalakten.
• Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zur Auswahl.

Kenntnisse

Personalberatung

HR-Administration

SAP Grundkenntnisse

MS Word

MS Excel

Entgeltabrechnung

Ausbildung

Personalkaufmann/-frau

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes und erfolgreiches mittelständisches Industrieunternehmen, suchen wir ab sofort einen engagierten HR Administrator (m/w/d).

Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden und Ihre Expertise im Personalbereich aktiv einzubringen. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Monheim besetzt.

Ihre Vorteile:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige berufliche Perspektiven und Sicherheit

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

• Attraktive Zusatzleistungen wie tarifliche Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Job-Rad

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern, damit Sie sich ständig weiterentwickeln können

• Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Aufgaben:

• Beratung der Fach- und Führungskräfte in beiden Werken zu personal-, arbeitsrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (HR Service Center) sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung

• Durchführung regulärer HR-Administration, einschließlich der Pflege von Personalakten und weiterer administrativer Aufgaben (ca. 60% der Tätigkeit)

• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ASA-Ausschuss zur Umsetzung von arbeitsschutz- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen

• Ausbildungsbeauftragte(r) für die kaufmännischen Auszubildenden, inklusive der Organisation und Betreuung des Ausbildungsprozesses

• Bearbeitung des BEM-Prozesses inkl. Führung von BEM-Gesprächen zur Unterstützung der Mitarbeitergesundheit

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zu HR-relevanten Themen

• Bewerbermanagement, von der Ausschreibung bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidaten

Anforderungen:

• Abgeschlossene generalistische Ausbildung im Bereich Personal (z.B. Personalkaufmann/-frau, Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Grundkenntnisse in SAP

• Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung; Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil

• Idealerweise Erfahrungen mit Tarifverträgen und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

• Sehr gute MS Word- und Excel-Kenntnisse

Möchten Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden und Ihre HR-Expertise in einem spannenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!