Hausleitung (m/w/d)

Bistum Mainz; Mainz; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution der Kirchenverwaltung in Mainz sucht eine Hausleitung (m/w/d) für das Jugendhaus Don Bosco. Die Rolle umfasst die Personalverantwortung für sämtliche Mitarbeitenden, das Management von Gästen und die Überwachung der Liegenschaften. Ein guter Background im Hotelmanagement sowie Erfahrung in der Führung sind essentiell. Neben einer attraktiven Vergütung nach Tarif bietet die Institution auch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

30 Tage Urlaub

Job-Ticket zum Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Nachweisbare Führungserfahrung ist erforderlich.
• Kenntnisse in Hygiene (HACCP) sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Personalgespräche im Jugendhaus.
• Überwachung von Renovierungen und Wartungen im Jugendhaus.
• Gästemanagement und Koordination zahlreicher Gästegruppen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Microsoft Office

Team- und Kooperationsfähigkeit

Hygienekenntnisse (HACCP)

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Hotelmanagement

Tools

Veranstaltungssoftware L.A.N.

Jobbeschreibung

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Hausleitung (m/w/d)

19,5 Wochenstunden, unbefristet

Dienstsitz Jugendhaus Don Bosco, Mainz

Als Tagungs- und Beleghaus für Kinder-, Jugend- und Familiengruppen hat sich das Jugendhaus Don Bosco schon lange einen Namen gemacht. Aus aller Welt dürfen wir Gruppen begrüßen, die die Domstadt Mainz besuchen möchten oder Ausbildungen, Ferienprogramme und andere Freizeiten im Jugendhaus durchführen.

Hierfür sind wir auf Ihre engagierte Mitarbeit angewiesen: Wenn Sie Gastgeber:in aus Überzeugung sind, gerne an einem besonderen Ort arbeiten möchten und sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr auf Ihre motivierte Bewerbung.

Aufgaben

• Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden im Jugendhaus Don Bosco mit Dienstvorgesetztenfunktion, Führen von Mitarbeitendengespräche
• Verantwortlich für die gesamte Liegenschaft des Jugendhauses Don Bosco im Bereich Renovierung, Reparaturen, Wartungen und Bauvorhaben
• Aufgaben in der Finanzplanung- und Verwaltung für das Jugendhaus Don Bosco: Controlling, Preisbildung, Sicherstellung und Einhalten von Budgetvorgaben, Kontrolle der Offenen-Posten.
• Sorge für den reibungslosen Ablauf im Tagungshaus, Koordinieren der verschiedenen Bereiche
• Gästemanagement im administrativen Bereich mit der Software L.A.N.: Angebote erstellen, Buchungen der Gruppen erfassen und verwalten, Rechnungen schreiben
• Begrüßung und Verabschiedung der Gästegruppen, alle Formalitäten klären bei Anreise und Abreise, Rundgang mit den Gästen zum Kennenlernen des Hauses, Fragen der Gäste beantworten, Probleme mit den Gästen regeln, Hausordnung mit den Gästen durchgehen, Sicherheitsbestimmungen der Gäste erklären, Koordination bei verschiedenen Gruppen im Haus, Notruf und Notfallmanagement für Gastgruppen erklären und für Notfälle bereithalten.
• Qualitätsstandards definieren und sicherstellen
• Unterstützung des Bereichsreferenten bei der Entwicklung der strategischen Zukunftsfähigkeit des Hauses
• Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen im Dezernat Seelsorge (Hausleiter:innen-Konferenzen, Bereichsbesprechungen)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Nachweisliche Führungserfahrung
• parkettsicher in Microsoft Office, Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware L.A.N. sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Hygiene (HACCP)
• gute Umgangsformen, angemessene Diskretion
• Team- und Kooperationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
• Bereitschaft im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten

Wir bieten

• Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD / VKA, EG 9 b)
• Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.