Geschäftsleitung Lohnbuchhaltung BPO (m/w/d)

Adhoga Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Finanzbereich sucht eine Geschäftsleitung für die Lohnbuchhaltung im BPO. In dieser Schlüsselposition leiten Sie die Entgeltabrechnung für tausende von Mandanten und optimieren Prozesse durch Digitalisierung. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie Führungskompetenzen mitbringen. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Führung.
• Erfahrung mit modernen Abrechnungssystemen und Prozessen.
• Hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Leitung der Lohnbuchhaltung für mehrere tausend Mandanten.
• Verantwortlich für die digitale Prozessoptimierung.
• Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Führungserfahrung

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Berufsausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder vergleichbar

Tools

DATEV

edlohn

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Bei dieser Stelle handelt es sich um die Leitung der Lohndienstleistungen in Deutschland im Rahmen des BPO (Business Process Outsourcing). Unsere Auftraggeber (Steuerkanzleien und/oder Mandanten aus unterschiedlichen Wirtschaftszweigen) lagern ihre Lohnabrechnung an uns als Dienstleister der ETL-Gruppe aus. Dabei übernehmen wir die operativen Aufgaben der monatlichen Lohnabrechnungen nebst Beratung und Begleitung von Betriebsprüfungen, stellen das notwendige Fachwissen, Personal und technologische Lösungen für unsere Mandanten bereit. Unsere Auftraggeber bedienen sich unserer Dienstleistungen, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Geschäftsleitung Lohnbuchhaltung BPO

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens. So kannst Du Deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren

Deine Aufgaben in unserem Team

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere tausend Mandanten mit rund 140 Mitarbeitende an fünf Standorten (Berlin, Erfurt, Essen, Neubrandenburg, Leipzig)
• Führung und Organisation: Fachliche und disziplinarische Leitung der Lohnbuchhaltung sowie Steuerung von Querschnittsfunktionen wie Mandanten-Setup, Qualität, Prozesse und Standards
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Dienstleistungsprozessen mit Fokus auf Effizienz, Automatisierung und Qualitätssicherung
• Fachexpertise und Beratung: Zentrale Anlaufstelle für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Strategische Begleitung: Unterstützung bei neuen Geschäftsmodellen und organisatorischen Veränderungen durch flexible Anpassung der Prozesse.
• Operative Mitarbeit: Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei komplexen Herausforderungen oder Engpässen
• Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Kanzleien, IT-Dienstleistern und Fachredaktionen
• Problemlösung: Analyse komplexer Fälle und strukturierte Steuerung der Lösungsfindung

Das bringst Du mit

• Erfahrung und Führung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise auch in einem Lohnbüro
• Fachwissen: Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Systeme und Prozesse: Erfahrung mit modernen Abrechnungssystemen (vorzugsweise DATEV und edlohn) sowie hohe Affinität zu Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Proaktive Haltung: Leidenschaft für Lohnbuchhaltung und Wille zur kontinuierlichen Professionalisierung der Funktion
• Kommunikation und Präsenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern, inklusive Reisebereitschaft
• Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
• Veränderungsbereitschaft: Offenheit für Transformation, neue Geschäftsmodelle und organisatorische Veränderungen

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLEermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Maximilian Scheufler
Senior Business Partner People & Operations
030 2264 3333

Dein Arbeitsort:
Leipzig oder Berlin:

Leipzig: Walter-Köhn-Straße 4D
04356 Leipzig

Berlin: Mauerstraße 86-88
10117 Berlin

ETL Business Services GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Finanzbuchhaltung in Deutschland. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in buchhalterischen und abschlussrelevanten Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.