Front Office Mitarbeiter/in

VIAFON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Berlin sucht einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen das Officemanagement, die Betreuung von Besuchern und die Organisation des Büroalltags. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office-Management. Das Unternehmen bietet eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Offene Firmenkultur

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Job

Flache Hierarchien

Legendäre Partys

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung:

Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?

Dann bewirb Dich jetzt als Front Office Mitarbeiter/in in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee!

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z. B. Postein-/-ausgang, Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz
• Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation
• Steuerung und Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe
• Reiseplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Unsere Benefits für Dich:

• Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird
• Einetolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee
• Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1
• Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert
• Legendäre Partys auf unserer Dachterrasse

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Deine Lieblings-VIAFON