Front Office Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die professionelle Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und administrative Unterstützung. Gesucht werden Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung, freundlichem Auftreten und fließenden Deutschkenntnissen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!

Perspektiven Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice sammeln
• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und im Bestfall auch Erfahrung mit Telefonanlagen
• Du glänzt mit deinem Organisationsgeschick und deiner Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist absoluter Teamplayer – für Engagement ist selbstverständlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.