Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen Finanzplanungs- und -verwaltungsassistenten (m/w/d) in Stuttgart. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Terminverwaltung und Kundenkommunikation zuständig. Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und spannende Tätigkeitsfelder.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Spannende Tätigkeitsfelder

Flache Hierarchien

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose E-Ladestationen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung ist erforderlich.
• Gutes Zeit- und Organisationsmanagement erforderlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Kundenkommunikation und persönlicher Kontakt.

Kenntnisse

Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office Kenntnisse

Priorisierung und Multitasking

Problemlösung und Analyse

Teamarbeit und Flexibilität

Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten

Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen

Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Overview

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus? Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Stuttgart. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Spannende Tätigkeitsfelder
• Flache Hierarchien
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose E-Ladestationen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung
• Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
• Verwaltung von E-Mails und Anrufen
• Planung und Buchung von Reisen
• Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Beschaffung von Informationen und Recherche
• Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
• Kommunikationsfähigkeiten
• Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Priorisierung und Multitasking
• Problemlösung und Analyse
• Teamarbeit und Flexibilität
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
• Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
• Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.