Executive Assistant (m / w / d)

ENERTRAG SE; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Berlin sucht eine/n Executive Assistant/e. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation und unterstützen den Vorstand bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Die Rolle erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Ein attraktives Angebot an Benefits und die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

KiTa-Zuschuss

JobRad

Weiterbildungsbudget

Fitnessangebote

Erfolgsbonus

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Executive Assistant.
• Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds.
• Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Hands-On-Mentalität

Diskretion

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle fr die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds inkl. Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie Verfassen wichtiger Mitteilungen
• Aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitungen zur Optimierung der tglichen Ablufe
• Termin- und Veranstaltungsmanagement inklusive Koordination von Meetings und Einhaltung von Fristen
• Organisation und Abwicklung von Geschftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Untersttzung bei internen und externen Events von Raumplanung bis Catering
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
• Projektarbeit in enger Abstimmung mit dem Vorstandsmitglied zur erfolgreichen Umsetzung

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Executive Assistant (m / w / d)
• Ausgeprägtes Organisationstalent Hands-On-Mentalität und Gestaltungswille
• Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Diskretion
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und / oder Französisch
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools insbesondere Office 365

Zusätzliche Informationen :

Flexibilität & Work-Life-Balance

Urlaub : Nimm dir Zeit zum Abschalten - bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.

Workation : Du willst Reisen und Arbeiten verbinden Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten.

Flexibles Arbeiten : Büro oder Homeoffice Je nach Tätigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns was am besten passt.

Finanzen & Zukunft

Betriebliche Altersvorsorge : Wir unterstützen dich dabei heute schon fr morgen vorzusorgen mit Zuschussen zur Altersvorsorge.

KiTa-Zuschuss : Deine Familie ist uns wichtig : Wir beteiligen uns an den Kosten für die Kinderbetreuung.

JobRad : Nachhaltig mobil : Nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich.

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildungsbudget : Ob fachlich oder persnlich wir frdern deine Entwicklung mit einem großzügigen Budget.

Sprachkurse : Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache - flexibel und praxisnah.

Gesundheit & Teamspirit

Fitnessangebote : Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation - Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote.

Gesundheitsmanagement : Wir setzen auf Prvention : Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung fr alle.

Teamevents : Ob Sommerfest Teamworkshops oder kleine After-Work-Events - wir feiern Erfolge gemeinsam.

Company Benefits

Erfolgsbonus : Als Anerkennung für Deinen Beitrag erhältst Du jährlich einen Bonus.

Beteiligungsmöglichkeit : Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen.

Hast Du Fragen? Ich helfe dir gerne weiter :

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation nicht Alter Behinderung Geschlecht Herkunft Hautfarbe sexuelle Orientierung oder Religion.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Disaster Recovery, J2se, Drafting, IT Sales, Administration Support, Database Administration

Experience : years

Vacancy : 1