Empfangsmitarbeiterin Office & Marketing Assistant (mwd)

Colliers International EMEA; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Immobilienberatungsunternehmen in München sucht eine freundliche Empfangskraft. Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und führen Aufgaben im Empfang und Marketing-Support durch. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement sowie Erfahrung im Front Office. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, viel Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervorteile, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einer Fitnesskarte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice (z. B. Kita-Notfallbetreuung)

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang im Front Office oder in der Büroorganisation.
• Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination des Empfangsbereichs und Besuchermanagement.
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

Typing

Microsoft Office

Data Entry

Customer Service

Computer Skills

Microsoft Outlook

Front Desk

Filing

Administrative Experience

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe :

• Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Ansprechperson für Besucher: innen Geschäftspartner: innen und Kolleg : innen.
• Koordination und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung Besucher-Handling und Service.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und Anfragen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung Posteingang / -ausgang und Dokumentenmanagement.
• Meeting- und Raumkoordination: Planung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Technik und Catering.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management: Bestellwesen, Lieferantenkommunikation und allgemeine Bürotätigkeiten.

Marketing‑Support

• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events (z. B. Teamveranstaltungen, Kundenevents, Messen)
• Mitarbeit bei der Erstellung und dem Versand von Flyern, Präsentationen und Werbematerialien
• Pflege und Aktualisierung von Marketing‑Daten und Materialien (z. B. Bilddatenbank, Templates, Listen)
• Schnittstelle zwischen Empfang, Office Management und Marketing, um reibungslose Abläufe und eine professionelle Außendarstellung sicherzustellen.

Qualifications :

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung am Empfang im Front Office oder in der Büroorganisation.
• Erste Erfahrungen oder starkes Interesse im Bereich Marketing und Eventorganisation.
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hoher Qualitätsanspruch, Organisationsgeschick und Gespür für ein repräsentatives Auftreten.

Das bieten wir Ihnen :

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z. B. JobRad, Essenschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z. B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an :

Ken Kniss

Talent Acquisition Manager

Human Resources Germany

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR Junghofstraße 9 60311 Frankfurt am Main

Remote Work : No

Employment Type : Contract

Key Skills

• Typing
• Microsoft Office
• Data Entry
• Customer Service
• Computer Skills
• Microsoft Outlook
• QuickBooks
• Office Experience
• 10 Key Calculator
• Front Desk
• Filing
• Administrative Experience

Experience : years

Vacancy : 1