Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22.5 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Wuppertal sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Konferenzräumen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit verschiedenen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und umfassender Einarbeitung.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung vom Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Erfahrung in der Hotellerie wäre von Vorteil.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Rückrufbitten erfassen.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Catering Management.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und -bestellung.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Wirtschaftsverband am Standort in Wuppertal, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22.5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

in den Zeiten von 07.30 bis 12.15 Uhr

oder von 12.15 bis 17.00 Uhr

sowie jeden 2. Freitag

von 07.30 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Catering Management
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Taxiruf
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Fauzi Fayda
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