Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Bonn sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, Datenbankpflege und die Organisation von Meetings. Voraussetzung sind eine kaufmännische Berufsausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Interessierte Bewerber können ihre Unterlagen per E-Mail einreichen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer Rezeption wünschenswert.
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Übernahme der Telefonzentrale.
• Datenbankpflege, inkl. Erstellung und Bearbeitung von Statistiken.
• Organisation von Konferenz- und Meetingräumen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs mit Weiterleitung.
• Termin Koordination und -überwachung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Übernahme der Telefonzentrale
• Datenbankpflege, inkl. Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
• Übernahme der Organisation, inkl. Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräumen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs mit entsprechender Weiterleitung sowie die Übernahme der Termin Koordination und -überwachung
• Informationsstelle für Auskünfte und die Übernahme der allgemeinadministrativen Tätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer Rezeption wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Auftreten sowie eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an.

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