Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bottrop

Adecco Germany; Bottrop; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der seine freundliche Ausstrahlung und Organisationstalent in einem professionellen Umfeld einbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens, begrüßen Besucher, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem teamorientierten und modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein positives Auftreten und eine Leidenschaft für den Kundenservice haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit wünschenswert.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung und Registrierung der Besucher sowie Verwaltung von Sicherheitsprotokollen.
• Koordination und Planung von Besprechungen und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Sicherheitsprotokolle verstehen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position als Empfangsmitarbeiter in Bottrop? Bringen Sie Ihre freundliche Ausstrahlung und Organisationstalent in ein dynamisches Team ein. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Registrierung der Besucher, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Ansprechpartner finden und die notwendigen Sicherheits- und Datenschutzprotokolle eingehalten werden
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Koordination und Planung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Verwaltung von Konferenzräumen und der Organisation von notwendigen Ressourcen oder Catering
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Überwachung der Sicherheitsprotokolle, einschließlich der Kontrolle von Zugangskarten, Überprüfung von Sicherheitsvorschriften und Koordination mit dem Sicherheitsdienst
• Sicherstellung, dass der Empfangsbereich stets sauber und einladend wirkt, beispielsweise durch das Auffüllen von Informationsmaterialien und das Bereitstellen von Erfrischungen für Besucher

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit ist wünschenswert
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um professionell mit Besuchern, Kollegen und Vorgesetzten zu interagieren
• Verständnis für Sicherheitsprotokolle und die Fähigkeit, den Empfangsbereich effizient zu organisieren
• Höfliches, freundliches und professionelles Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild, um einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern zu hinterlassen

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse einreichen, und wir nehmen den Kontakt auf.