Bürosachbearbeitung

Bundesverwaltungsamt; Hamm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Hamm sucht einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) zur Bearbeitung von Reisekosten und Trennungsgeld. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Anträgen sowie die Festsetzung von Abrechnungen. Erforderlich sind ein Vorbereitungsdienst für den nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein vergleichbarer Bildungsweg. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind ausschließlich online einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

DeutschlandJobTicket

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Dienstreise.
• Umgang mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Erfahrung im Bereich Reisekosten- und Trennungsgeldabrechnung.

Aufgaben

• Prüfung und Festsetzung von Reisekosten.
• Bearbeitung von Rechtsbehelfen und Beschwerden.
• Beratung von Antragsstellenden.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamorientierung

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Lösungsorientiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

eine Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) für die Abrechnung von Reisekosten und Trennungsgeld

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Reisekosten und Trennungsgeld
  • Übernahme der Anträge im TMS - Workflow
  • Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen
  • Währungsberechnung bei Auslandsreisen
• Festsetzung von Reisekosten und Trennungsgeld
  • Nutzung der SMS -Abrechnungssoftware
  • Zuordnung von Haushalts- und Kostenstellen
  • Fertigung und Schlusszeichnung der Reisekosten- und Trennungsgeldabrechnung
  • Zahlbarmachung der festgesetzten Vergütung
  • Sicherstellung der Auszahlung bzw. Mitversteuerung steuerpflichtiger Leistungsanteilen über die zuständige Abrechnungsstelle
• Prüfung und Festsetzung von Abschlagsanträgen sowie Trennungsgeld bei Aus- und Fortbildungsanträgen
• Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren und Beschwerdefällen
• Beratung von Kundinnen und Kunden im Vorfeld der Antragsstellung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen

von Vorteil:

• Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
• Im Kontakt mit Antragsstellenden bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
• Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mehr als sechs Monate)
• Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung (mehr als zwei Jahre) im Bereich der Reisekosten- und Trennungsgeldabrechnung mit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 10 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Der Standort Hamm ist nicht barrierefrei.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Hamm, Alter Uentroper Weg 2, 59071 Hamm

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

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Standort Hamm
Alter Uentroper Weg2
59071Hamm