E-Procurement-Spezialist:in - in Teilzeit (w/m/d)

-; Jülich; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Person im Bereich E-Procurement. Sie werden die Erstellung und Optimierung von Lieferantenkatalogen betreuen, die interne Zusammenarbeit fördern und für den System-Support verantwortlich sein. Der Job erfordert ein abgeschlossenes Studium, Kenntnisse in MS Office und SAP sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten, umfassende Trainingsangebote und 30 Tage Urlaub sind Teil des Angebots. Nach 2 Jahren besteht die Möglichkeit zur Übernahme.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Trainingsangebote

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Unternehmenspolitik

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik.
• Erste relevante Praxiserfahrung im Bereich E-Procurement ist wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Enger Austausch mit internen Kund:innen und externen Partnern.
• Erstellung und Optimierung der elektronischen Lieferantenkataloge.
• System-Support und Durchführung von Schulungen.
• Bereitstellung von System- und Beschaffungskennzahlen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

SAP S/R3 Kenntnisse

SAP Ariba Kenntnisse

Erfahrung mit Warengruppen und ECLASS

Datenanalyse und Berichtswesen

Schulungserfahrung

System-Support Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten im Team in enger Zusammenarbeit mit internen Kund:in, den Bereichen Einkauf, Finanzabteilung sowie externen Kontaktpersonen der Einkaufskooperation und Lieferanten.
• Erstellung, Betreuung und Optimierung der elektronischen Lieferantenkataloge, Identifikation und Erfassung der Anforderungen für Lieferantenkatalogdaten, technische Anpassung und Bereitstellung, Verantwortung für regelmäßige Aktualisierung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität, Pflege und Vorbereitung von Mapping-Tabellen (inkl. Warengruppen, ECLASS, Sachkonten-Zuordnung, Supplier-Mapping).
• Betreuung des System‑Support, Aufnahme und Bearbeitung von Anwendungsfragen, Durchführung von System‑Schulungen (u.a. E‑Learning‑Aufbau und -Entwicklung).
• Bereitstellung von System‑ und Beschaffungskennzahlen für die Führungsebene und Aufbereitung in strukturierten Berichten, Statistiken und Reports.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor), Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation und verfügen idealerweise bereits über erste relevante Praxiserfahrung im Bereich E‑Procurement.

Darüber hinaus besitzen Sie:

• umfassende Kenntnisse in MS Office-Produkten, insbesondere Excel.
• gute SAP S/R3; SAP‑Ariba-Kenntnisse sind wünschenswert; SAP S/4HANA‑Kenntnisse idealerweise vorhanden.
• Erfahrung im Umgang mit Warengruppen und ECLASS.
• Kenntnisse in der Datenerhebung, Analyse und Berichterstellung.
• Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und im Bereich E‑Learning‑Aufbau.
• Idealerweise Kenntnisse im System‑Support.
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse (B2) des GERS oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen.

Ihr Profil rundet sich ab durch:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• selbstständige und zuverlässige, sowie strukturierte, umsetzungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit entsprechendem Teamgeist.

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD‑Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD‑Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: https://go.fzj.de/bmi.tvoed.entgelt
• WORK‑LIFE‑BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben.
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr).
• ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
• PERSPEKTIVE: Nach einer 2‑jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet