Dokumentenmanager / Document Manager (m / w / d)

VTU; Neu-Ulm; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Engineering-Unternehmen sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Neu-Ulm. Sie unterstützen Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement wäre ideal.
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise erforderlich.
• Interesse an technischen Themen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung von Projektteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements.
• Schulung der Teammitglieder in Dokumentationsprozessen.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsgeschick

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dokumentenmanager / Document Manager (m / w / d)

Mögliche Arbeitsorte

Penzberg Bayern Hamburg Hamburg Burghausen Bayern Braunschweig Niedersachsen Dortmund Nordrhein-Westfalen Neu-Ulm Bayern Dresden Sachsen Berlin Berlin Rheinbach Nordrhein-Westfalen

Umfang

Vollzeit |40 h / Woche Du bistein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche?

Du hältstgerne anderen den Rücken frei? Als Dokumentenmanager (m / w / d) unterstütz Duunsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bei VTU Engineering !

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• Mobiles Arbeiten
• Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
• Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur
• Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
• Freiraum für Eigeninitiative
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen / Küchen
• Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
• Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben :

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
• Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
• Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
• Führung der Umsetzung im Projekt
• Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
• Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
• Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
• Rechteverwaltung im angewandten Tool
• Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen

Das bringst Du mit :

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (inWort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Idealerweise technisches Verständnis und Interesse

Weitere Extras für Dich :

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
• Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
• JobRad Leasing
• Kostenfreie Getränke an allen Standorten
• Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)

Kontakt

VTU Engineering Deutschland GmbH

Philipp-Reis-Straße 2

65795 Hattersheim

[e-mail]

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!