Dokumentencontroller (m/w/d) Anlagenbau

TEICON Engineering GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Dortmund sucht einen technischen Experten für das Dokumentationsmanagement. Sie analysieren Vertragsanforderungen und erstellen notwendige Dokumentationen, während sie fristgerechte Übergaben an Kunden und Partner sicherstellen. Ihre technische oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Anlagenbau sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet zukunftsorientierte Zusatzleistungen und ein starkes Teamumfeld.

Leistungen

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen

Kompetente Rundum-Betreuung

Starker Teamgeist und flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Anlagenbau.
• Fähigkeit, komplexe Arbeitspakete eigenständig zu organisieren.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Analyse der vertraglichen Anforderungen in Bezug auf Dokumentation.
• Erstellung projektspezifischer Arbeitsanweisungen und Workflows.
• Fristgerechte Übergabe von Dokumenten an entsprechende Stakeholder.
• Zusammenstellung vollständiger Dokumentationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau o.ä.

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

PIRS-DMS oder vergleichbare Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie analysieren die vertraglichen Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Dokumentenmanagement.
• Sie übertragen die Vertragsvorgaben in projektspezifische Arbeitsanweisungen und Workflows und stimmen sich dabei mit den Fachabteilungen zur Erstellung der benötigten Dokumente ab.
• Sie verfolgen fristgerecht die Übergabe von Dokumenten an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen und stellen so die termingerechte Abwicklung sicher.
• Sie stellen vollständige Dokumentationen zusammen, darunter Bau- und Montagedokumentationen, Enddokumentationen sowie As-Built-Unterlagen.
• Sie bedienen das PIRS-Dokumentenmanagementsystem (DMS), insbesondere im Hinblick auf den Transmittalprozess und das Dokumenten-Expediting.
• Sie erstellen Inhaltsverzeichnisse und bereiten elektronische Dokumentationen systematisch auf.
• Sie führen eigenständig Statuslisten und berichten regelmäßig an die Projekt- bzw. Auftragsleitung.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Technischer Systemplaner (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Produktdesignerin oder Redakteur (m/w/d) oder Technischer Zeichner (m/w/d), oder verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Technische Dokumentation oder Technische Kommunikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld.
• Sie arbeiten stets termin- und kostenbewusst und behalten dabei auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an sorgfältiger Detailarbeit mit.
• Sie kommunizieren klar und strukturiert und sind in der Lage, komplexe Arbeitspakete eigenständig zu organisieren.
• Sie beherrschen Microsoft Office sicher und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PIRS-DMS oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im beruflichen Kontext sicher anwenden.