Chefarztsekretär /in (m/w/d) – Zentrale Notaufnahme

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik im Gesundheitswesen in Bremen sucht einen Chefarztsekretär /in (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme. Diese Position umfasst klassische Sekretariatstätigkeiten, wie die Verwaltung von Terminen und die Bearbeitung von Dokumenten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin mit und hat Erfahrung im Sekretariat. Zudem werden Kenntnisse in Office-Programmen und eine sichere Kommunikation in Deutsch erwartet. Attraktive Benefits und ein tarifliches Gehalt werden geboten.

Leistungen

Tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen 40.700 und 48.400 Euro

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin erforderlich.
• Idealerweise berufliche Erfahrung im Sekretariat.
• Hohe Telefonfrequenz und sichere Kommunikation in Deutsch.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Terminvergaben.
• Entgegennahme von Telefonaten und Postbearbeitung.
• Digitale Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kenntnisse in Office-Programmen

Sicheres Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin

Jobbeschreibung

Chefarztsekretär /in (m/w/d) – Zentrale Notaufnahme

Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen - Klinikum Bremen-Mitte

Das Klinikum Bremen-Mitte ist Bremens Maximalversorger und bekannt für die spezialisierte Innere Medizin, zahlreiche chirurgische Fachdisziplinen und eine der modernsten Kinderkliniken Deutschlands. Das Klinikum Bremen-Mitte gehört zum Klinikverbund Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

TVöD-K

Bereich

Wir suchen Sie für unsere Zentrale Notaufnahme (ZNA) in Vollzeit oder Teilzeit.

Unsere Zentrale Notaufnahme (ZNA) ist im Großraum Bremen die größte und fallstärkste Notaufnahme. Wir versorgen Jahr für Jahr 45.000 akut erkrankte und verletzte Menschen, sind überregionales Trauma-Zentrum, überregionale Stroke Unit und übernehmen die Erstversorgung aller Fachabteilungen unseres Klinikums mit mehreren Schockräumen. Unser demnächst vierköpfiges Leitungsteam führt rund 100 Pflegefachkräfte.

Zunächst als Krankheitsvertretung suchen wir befristet ein echtes Organisationstalent im Büro der Chefärztin. Bewerben
Sie sich – wir lernen Sie gerne kennen!

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Terminvergaben, Telefonate entgegennehmen, Postbearbeitung und digitale Dokumentenverwaltung

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Medizin und haben idealerweise berufliche Erfahrung im Sekretariat
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Nutzung der Office-Programme und sind sicher in Deutsch – die Telefonfrequenz ist hoch

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit 38,25 Stunden/Woche oder individuell vereinbarter Teilzeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und zunächst befristetem Arbeitsvertrag für bis zu sechs Monate
• Kinder- und Angehörigenbetreuung: u.a. mit betriebsnaher Kita, Backup-Kita, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung bei familiärem Pflegefall, Pflegeplatz-Vermittlung für Familienangehörige
• Betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit internen Angeboten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit Corporate Benefits u.v.m.
• tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 40.700,- Euro und 48.400,- Euro nach TVöD-K (EG 6) für eine Vollzeitstelle inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerungen, zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechperson

Dr. Judith Gal – Chefärztin ZNA - freut sich auf ein persönliches Kennenlernen, beantwortet Ihre Fragen vorab unter 0421 497-72203 und nimmt Ihre Bewerbung bis 20.01.2026 gern entgegen.

Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen - Klinikum Bremen-Mitte