Chefarztassistentin (m/w/d) für unsere Hämatologie und Onkologie

Sana Kliniken; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Klinikgruppe in Offenbach am Main sucht eine Chefarztassistentin (m/w/d) für die Hämatologie und Onkologie, um den Chefarzt in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse. Dazu gehören die Terminplanung, Korrespondenz und Organisation der Sprechstunden. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Mitarbeiterrabatt auf Medikamente

Vergünstigungen in der Cafeteria

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. Medizinische Fachangestellte.
• Idealerweise Berufserfahrung im Chefarztbereich oder medizinischen Verwaltungsbereich.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes in administrativen Belangen.
• Übernahme der Terminplanung und Korrespondenz.
• Organisation der Sprechstundenabläufe und strukturiertes Aktenführung.
• Erste Anlaufstelle für Patienten und medizinisches Personal.
• Vorbereitung von interdisziplinären Besprechungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Freundliche Kommunikation

Diskretion

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Jobbeschreibung

Chefarztassistentin (m/w/d) für unsere Hämatologie und Onkologie

Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten‑Zentrum in Hessen für Erwachsene und Kinder. Etwa 3.000 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 37.000 stationäre und 90.000 ambulante Patienten mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden.

Deine Vorteile

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Individuelle Einarbeitung
• Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
• Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
• Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing

Deine Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest unseren Chefarzt Prof. Dr. Kai Uwe Chow sowie die Klinik für Hämatologie und Onkologie in allen administrativen Belangen, insbesondere in der Koordination der onkologischen und hämatologischen Patienten
• Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Außerdem organisierst du die Abläufe der Sprechstunde der Klinik für Hämatologie und Internistische Onkologie sowie des Ambulanten Onkologischen Zentrums und sorgst für strukturierte Aktenführung und eine zuverlässige Abrechnung
• Zusätzlich bist du telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für Beschäftigte, ärztliches und medizintechnisches Personal, Kooperationspartner sowie Privatpatienten
• Ebenso gehört die Vorbereitung von Tumorkonferenzen, interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen zu deinen Verantwortlichkeiten
• Darüber hinaus unterstützt du die Optimierung administrativer Prozesse im hämatologisch-onkologischen Bereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Chefarztbereich, Sekretariat, medizinischen Verwaltungsbereich oder bringst ein starkes Interesse an der Onkologie und Hämatologie mit
• Außerdem arbeitest du sehr strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei anspruchsvollen Abläufen den Überblick
• Zu deinen Stärken gehört eine souveräne und freundliche Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, internen Bereichen und externen Partnern
• Zusätzlich beherrschst du die Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS‑Office, und bringst Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Tätigkeitsinfo / Ansprechpartner

• Tätigkeits-ID 4360
• Tätigkeitskategorie Medizinische Verwaltung
• Unbefristet oder befristet Unbefristet
• Veröffentlicht am 18.12.2025, 10:07
• Erfahrungsniveau Berufserfahrene
• Beschäftigungsverhältnis Festanstellung
• Arbeitgeber Sana Klinikum Offenbach GmbH
• Standort Offenbach am Main, Starkenburgring 66

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen. Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E‑Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen. Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz.