Bürosachbearbeitung (w / m / d) für das Justitiariat

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR); Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Bonn sucht eine Bürosachbearbeitung zur Unterstützung im Justitiariat. Zu den Aufgaben gehören Verfahrensmanagement, Organisation von Besprechungen und die Führung der Registratur. Der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen oder Büromanagement sowie Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen. Die Stelle ist bis zum 26.03.2029 befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

familienfreundliche Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abschluss als Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss.
• Kenntnisse in Prozessrecht, Datenschutzrecht.
• Sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeit.

Aufgaben

• Verfolgung von Verfahrensständen und Fristen.
• Organisation von Besprechungen und Protokollführung.
• Ablage von Akten und Verwaltung der Registratur.

Kenntnisse

IT-Standardanwendungen

selbstständiges Arbeiten

Gute Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Kauffrau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 5 "Justitiariat" in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, längstens befristet bis zum 26.03.2029, eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) für das Justitiariat. Knr. 245-25

• Vergütung EG 6 TVöD
• Beschäftigungsart längstens befristet bis 26.03.2029
• Wochenstunden 39h – Teilzeit möglich
• Arbeitsort Bonn
• Bewerbungsfrist 04.01.2026

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat Z 5 "Justitiariat" innerhalb der Abteilung "Zentrale Dienste" betreut die übergeordneten Rechtsangelegenheiten und übernimmt damit die rechtliche Beratung und auch die gerichtliche Vertretung der Behörde, einschließlich der Führung von Rechtsstreitigkeiten und der Erstellung von Gutachten. Zu den weiteren Aufgaben gehören insbesondere die Vertragsprüfung / -gestaltung, die Koordination bzw. auch Vereinheitlichung der Rechtsanwendung, die Bearbeitung von Disziplinarmaßnahmen und Datenschutzangelegenheiten sowie die Prüfung von Schadensersatzansprüchen. Darüber hinaus befasst sich das Referat zudem mit Dienstaufsichtsbeschwerden, strafrechtlichen Angelegenheiten, Ansprüchen nach dem Informationsfreiheitsgesetz und dem Sponsoring.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referatsleitung durch die Verfolgung von Verfahrensständen, Führung von Frist- und Terminkalendern sowie die Erstellung von Synopsen und Übersichten
• Organisation von Besprechungen, Planung und Koordination von Terminen sowie Aufstellung von Protokollen
• Ablage von Akten und Führung der Registratur
• Überwachung und Berechnung von Fristen bei Rechtsstreitigkeiten
• Unterstützung im Bereich Datenschutz sowie bei der Bearbeitung von UIG-/IFG-Anträgen
• Durchführung von Datenbankrecherchen
• Formulierung kurzer Schriftstücke oder Ausfüllen von Vordrucken nach inhaltlicher Vorgabe sowie Erledigung von allgemeinen Schreibarbeiten und sonstigen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil : Vorausgesetzt wird :

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / n, zur / zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss

Worauf es uns noch ankommt :

• umfassende Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
• überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ein sicheres und höfliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt, eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
• rechtliches Fachwissen, vorzugsweise im Bereich des Prozessrechts, des Datenschutzrechts sowie auf dem Gebiet des Zivil-, Arbeits- und Verwaltungsrechts
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis "Ü 2" gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Unser Angebot :

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https : / / oeffentlicher-dienst.info /

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Tarifbeschäftigten 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist längstens bis zum 26.03.2029 im Rahmen einer Elternzeit befristet.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für :

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite. Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung :

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 245-25 bis zum 04.01.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal https : / / www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link :
https : / / www.interamt.de / koop / app / stelle?id=1369579

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Nossek (Tel.-Nr. 0228 / 99 401-8700).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Özel (Tel.-Nr. 0228 / 99 401-8129).

www.bbr.bund.de