Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Potsdam sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter für die Organisation von Geschäftsabläufen sowie die Bearbeitung von Beschwerden. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten sowie sehr gute Office-Kenntnisse. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind bis zum 25. Januar 2026 einzureichen.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ergonomische Büroausstattung

30 Tage Erholungsurlaub

Zuschuss für VBB-Firmenticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist erwünscht.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation der Geschäftsabläufe für Referat 34.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der Office-Software

Hohe Affinität zu Daten und Zahlen

Freundliches und selbstsicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Stellenausschreibung für das Ministerium für Gesundheit und Soziales des Landes Brandenburg (MGS) im Referat 34 „Aufsicht der Krankenversicherung, Maßregelvollzug, Psychiatrie, Sucht“ der Abteilung 3 „Gesundheit“. Die Stelle ist ab 01.03.2026 unbefristet.

Befristung: unbefristet

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung, Kaufmann/frau – Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation der Geschäftsabläufe und des Geschäftsverkehrs für Referat 34 u. a. durch:
  • Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- sowie Postausgangs des Referates 34
  • Anlegen elektronischer Akten gem. Aktenplan in EL.DOK
  • Führen von Adressverzeichnissen, Mailverteilern, Übersichten
  • Führung und Pflege des Terminkalenders des Referats, Koordinierung und Vergabe von Terminen sowie Treffen von sonstigen Terminabsprachen (innerhalb des Ministeriums, mit nachgeordnetem Bereich, Bund, Ländern, Verbänden etc.)
  • Erstellung von Schreiben der allgemeinen Bürokorrespondenz
  • Erledigung von Büromaterialbestellungen und Verwaltung der Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung der dem Referat 34 zugehörigen Haushaltstitel (z. B. Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs durch Kontrolle von Mittelbindung und –abfluss, Erstellung von Annahme‑ und Auszahlungsanordnungen, Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Aufsichtstätigkeit bei Beschwerden, Anfragen und Petitionen:
  • Registrierung eingegangener Beschwerden und Petitionen
  • Fertigung von Eingangsbestätigungen und Einholung von Stellungnahmen der Krankenkassen, der Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg (KVBB), der Kassenzahnärztliche Vereinigung Land Brandenburg (KZVLB) sowie des Medizinischen Dienstes
  • Sichtung der eingeholten Stellungnahmen auf Verwertbarkeit und Zusammenstellung für die zuständige Bearbeiterin/den zuständigen Bearbeiter
  • Erarbeitung von Antwortentwürfen an Beschwerdeführer in einfach gelagerten Fällen
• Vertretung der Vorzimmerkraft des Leiters der Abteilung 3 „Gesundheit“ in allen Belangen des Büromanagements und bei der Kommunikation innerhalb und außerhalb des MGS (u. a. Terminkoordination, Bearbeitung der postalischen und elektronischen Korrespondenz)

Anforderungen

Unabdingbar sind:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, die die Aufgaben übernimmt.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Office‑Software des MGS (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Affinität zu Daten und Zahlen.
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten auch unter Termindruck.
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit.

Erwünscht sind:

• Berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht.

Dotierung

Entgeltgruppe 8 TV‑L/Besoldungsgruppe A 8 BbgBesO.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Das MGS hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MGS finden Sie unter https://MGS.brandenburg.de/.

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum für kreative und neue Ideen in einem kollegialen Team.
• Eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern‑Kind‑Zimmers).
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad „blu“, Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage).
• Eine externe soziale Beratung für private und berufliche Themen.
• Qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung.
• Eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahres­sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV‑L.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15 Euro/Monat für ein VBB‑Firmenticket/Deutschlandticket.

Hinweise

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das MGS legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite https://mgs.brandenburg.de/mgs/de/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Bitte reichen Sie diese ausschließlich über das Portal „Interamt“ mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. Januar 2026 ein.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Schulze (0331/866‑5123) gerne zur Verfügung.