Büroorganisation & Reiseplanung (Elternzeitvertretung) (m/w/d

Sasha Waltz & Guests; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Tanzcompagnie sucht ab 01. Februar 2026 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Arbeitsbereich Sekretariat & Reiseplanung in Berlin. Die Stelle erfordert organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Kunst- und Kulturbereich. Wir bieten eine umfassende Anstellung und die Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung in einem offenen Team.

Leistungen

Einblicke in außergewöhnliche Projekte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Aktivitäten

Herzliche Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Kunst & Kultur.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Hohe Affinität zu Datenverwaltung und Pflege.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat.
• Koordination von Kommunikationsabläufen und Terminanfragen.
• Reiseplanung für nationale und internationale Gastspiele.

Kenntnisse

Sprach- und Stilsicherheit in Deutsch

Teamfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Windows

MS Office-Anwendungen

Dispositionssoftware

Jobbeschreibung

Die Tanzcompagnie Sasha Waltz & Guests sucht ab 01. Februar 2026 eine*en Mitarbeiter*in (w/m/d) als Elternzeitvertretung für den Arbeitsbereich Sekretariat & Reiseplanung in Vollzeit (40 Std./pro Woche)

Über uns

Sasha Waltz & Guests ist eine international tourende Tanzcompagnie aus Berlin. Im Jahr 2023 feierten wir bereits unser 30jähriges Bestehen. Wir sind von der Senatsverwaltung für Kultur gefördert und haben einen festen Platz in der Berliner Kulturlandschaft. Bis heute haben zahlreiche Künstler*innen und Ensembles aus Architektur, Bildender Kunst, Choreographie, Film, Design, Literatur, Mode und Musik aus 30 Ländern in über 80 Projekten mitgewirkt. Neben den künstlerischen Produktionen engagieren wir uns aktiv im Bereich "Education & Community".

Aufgaben

Aufgabenbereich

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
• Koordination von Kommunikationsabläufen / Terminanfragen intern und extern
• Terminverwaltung Geschäftsführung
• Reiseplanung von nationalen und internationalen Gastspielen
• Organisation (Reise, Unterkunft) für Gäste in Berlin
• Verwaltung Kartenkontingente für Spielserien in Berlin

Qualifikation

Wen wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im Bereich Kunst & Kultur
• Sehr gute Sprach- und Stilsicherheit (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch, gerne weitere Fremdsprachen
• Sicherer Umgang mit Windows und MS Office-Anwendungen sowie hohe Affinität zu Datenverwaltung- und Pflege
• Kenntnis von Dispositionssoftware ist von Vorteil
• Sensibler Umgang mit Künstler*innen und Veranstaltern*innen
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz

Benefits

Was wir bieten

• umfassende Erfahrungen in allen Bereichen der Organisation und Planung
• Einblicke in die Probenarbeit und in außergewöhnliche Projekte mit spannenden Künstler*innen
• Erfahrungen in der Gastspielplanung auf internationaler Ebene
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige gemeinsame Team-Aktivitäten
• Eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team mit flachen Hierarchien und einem persönlichen Miteinander
• Eine finanziell gesicherte Anstellung mit Tätigkeit im Büro in Berlin

Der Arbeitsbereich ist vielseitig und bietet Möglichkeiten zu Kreativität und Eigeninitiative.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten und legen besonderen Wert auf Diversität in unserem Team und auf inklusive Arbeitsstrukturen.

Wenn du dich in dieser Ausschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen) in einer zusammengefassten PDF-Datei mit max. 5 MB per Email an:

bkern(at)sashawaltz . de

Bewerbungsschluss ist der 28. November 2025.

Rückfragen zur Ausschreibung gerne an:

Bärbel Kern (Leitung Künstlerische Planung & Produktion) bkern(at)sashawaltz . de

Datenschutz: Die von Dir durch die Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten wir, um Deine Bewerbung bearbeiten und beantworten zu können. Eine Weiterleitung erfolgt ggf. intern. Sollten wir Dich für die ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen können, löschen wir die Daten nach drei Monaten. Die von Dir erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.