Bürokaufmann/-frau

HATS Handelsgesellschaft mbH; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen in Ludwigsfelde sucht eine Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung in Vollzeit, die sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Excel, Outlook und Word mitbringt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Umsatzstatistiken, Terminplanung für die Geschäftsführung, sowie die Organisation von Besprechungen. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erfahrungen mit Excel, Outlook und Word sind notwendig.
• Freundliches Auftreten ist wichtig.

Aufgaben

• Erstellen der wöchentlichen und monatlichen Umsatzstatistiken.
• Bearbeitung der Verwaltungsakten für den Firmenverband.
• Terminplanung für die Geschäftsführung.
• Organisation von Besprechungen und Verkaufsgesprächen.
• Ablagemanagement und allgemeine Büroarbeiten.
• Telefonie und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Komplette Filialorganisation einschließlich Verträgen und Mietverträgen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit Excel

Sicherer Umgang mit Outlook

Sicherer Umgang mit Word

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen AB SOFORT Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung, Bereich Verwaltung in Vollzeit!

Voraussetzungen:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicher Umgang mit Excell, Outlook, Word
• freundliches Auftreten
• wünschenswert Englischkenntnisse - keine Bedingung

Aufgabenbereiche mit Einarbeitung:

• Erstellen der wöchentlichen und monatlichen Umsatzstatistiken der Filialen, des Onlineshops

sowie für das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg

• Bearbeitung der Verwaltungsakten für den Firmenverband
• Terminplanung der Geschäftsführung
• Organisation (u. a. Bewirtung) von Besprechungen & Verkaufsgesprächen im Showroom / Konferenzräumen
• Ablagemanagement Sekretariat sowie allgemein anfallende Büroarbeiten
• Telefonie / Bearbeitung des Postein- und Postausganges (teilweise selbstständiges Bearbeiten, Schreiben erstellen, Unterschriftsvorlage) / E-Mail Bearbeitung
• Komplette Filialorganisation (u. a. Verträge, Schriftverkehr, Miet- & Nebenkosten)
• Kontaktpflege Kunden & Geschäftspartnern im Outlook Postfach
• Bearbeitung von Reparatur- und Bauarbeiten im Firmenverband
• Verwaltung u.a. der Patente, sämtlicher Telefonverträge, des Fuhrparks, aller Mietverträge
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• in Vertretung Bearbeitung der Zeiterfassung nach entsprechender Einarbeitung

Bei Interesse senden Sie bitte ihre Bewerbung gern per mail an: [e-mail]