Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std.[...]

Klinikum Kulmbach mit Fachklinik Stadtsteinach; Kulmbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Kulmbach sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in der Büroorganisation und im Zulassungsmanagement. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Chancen zur Fort- und Weiterbildung. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Gesundheitswesen und sind geübt im Umgang mit MS Office und sensiblen Daten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung nach TVÖD-K

Betriebliche Gesundheitsprävention

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche oder gleichwertige Qualifikation.
• Professioneller Umgang mit MS Office ist erforderlich.
• Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten sind wünschenswert.

Aufgaben

• Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Zulassungsmanagement und Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung.
• Mitarbeit an Projekten nach Vorgabe.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Sensibler Umgang mit Daten

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

• Büroorganisation: Bearbeitung von Post und E-Mails, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege, Digitalisierung sowie Archivverwaltung
• Termin- und Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Zulassungsmanagement: Vorbereitung von Anträgen, Organisation von Bereitschaftsdiensten sowie Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung
• Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen, Berechnungen, Berichterstellung und Datenpflege
• Onboarding: Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung an der Einführung neuer Mitarbeitender
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten nach Vorgabe bzw. Weisung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) gewünscht und/oder Studierende im Gesundheitswesen bzw. Personen mit gleichwertiger Qualifikation
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Strukturierte, digital geprägte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen und fristgebundenen Daten
• Hands-On-Mentalität

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach TVÖD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsprävention
• Fahrrad-Leasing

Bei Fragen steht Ihnen unsere Assistenz der Geschäftsführung, Frau Larissa Portain, unter der Telefonnummer (09221) 98-5103 gerne zur Verfügung.