Büroassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur in Darmstadt sucht eine Assistenz zur Unterstützung ihrer täglichen Abläufe. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Planung von Meetings sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Diverse Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachen oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikative Art

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über uns

Zahlen, die überzeugen
Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich
200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.
3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.
18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Jobticket
• Kostenlose Getränke
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• … und vieles mehr!

Aufgaben

• Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Fremdsprachenkorrespondent) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikative, teamfähige und motivierte Art

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.