Büroassistenz - Institut für Mikrobiologie 25/M22

Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald; Greifswald; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Greifswald sucht eine Büroassistenz für das Institut für Mikrobiologie, die zum 01.04.2026 in Vollzeit beginnt. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung von Drittmittelprojekten und Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung in ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Angebote zur Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse in einem Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Gute Englischkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten.
• Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Dienstreisen.

Kenntnisse

gute und sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln

sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Umgang mit MS-Office-Produkten

Selbständigkeit

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf

Tools

TYPO3

HIS

Jobbeschreibung

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

An der Universität Greifswald ist in der Mathematisch Naturwissenschaftlichen Fakultät im Institut für Mikrobiologie vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Büroassistenz - Institut für Mikrobiologie 25/M22

🚩 zum 01.04.2026 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten
• Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (u.a. Vorbereitung von Beschaffungsanträgen für Geräte, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Institutsleitung)
• Unterstützung bzw. Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte)
• Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Führung des Institutshaushalts (u.a. Organisation und Vor- und Nachbereitung von Treffen der Institutsgremien und Veranstaltungen, Führung des Institutshaushalts)
• Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (HIS) und Pflege der Moodle -Instanz des Instituts

Ihr Profil:

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• gute und sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln
• Bereitschaft bei Bedarf in Englisch zu kommunizieren
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem
• verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.01.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Scheffel: Tel.: [phone]; [e-mail]