Büro & IT Allrounder mit CRM (m/w/d)

ACU Prüfservice; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für elektrische Prüfungen in Wuppertal sucht einen Büro & IT Allrounder (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Umsetzung interner Digitalisierungsmaßnahmen und übernehmen Aufgaben im IT-Support sowie im CRM-Management. Die Position erfordert eine abgeschlossene IT-nahe Ausbildung, praktische Erfahrung im IT-Umfeld und Kenntnisse in CRM-Systemen sowie WordPress. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Leistungen

Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum

IT- und System-Know-how intern aufbauen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Homeoffice-Möglichkeit ab Mitte 2026

Hybrides Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene IT-nahe Ausbildung erforderlich.
• Praktische Erfahrung im IT-Umfeld ist wünschenswert.
• Fundiertes IT- und EDV-Basiswissen erforderlich.
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Betreuung von WordPress-Webseiten gewünscht.
• HTML-Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen erforderlich.
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme erforderlich.
• Verständnis für Prozesse und Auswirkungen von Änderungen ist wichtig.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung bei internen Digitalisierungsmaßnahmen.
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse.
• Analyse und Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen.
• Betreuung und Administration der IT-, CRM- und Softwaresysteme.
• Pflege von CRM-Workflows und systemgestützten Prozessen.
• Dokumentation von Abläufen und Änderungen.
• Organisation des täglichen Bürobetriebs.

Kenntnisse

IT-nahe Ausbildung

Praktische Erfahrung im IT-Umfeld

IT- und EDV-Basiswissen

Erfahrung mit CRM-Systemen

WordPress-Webseiten Betreuung

HTML-Grundkenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Schnelle Einarbeitung in Systeme

Verständnis für Prozesse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker Systemintegration)

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil eines engagierten Teams bei ACU Prüfservice Knut Simon in Wuppertal – einem Unternehmen, das auf wiederkehrende Prüfungen elektrischer Betriebsmittel und Anlagen spezialisiert ist.

Als Büro & IT Allrounder mit CRM (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation, im IT-Support sowie im CRM-Management aktiv ein.

Trotz der aktuellen wirtschaftlichen Herausforderungen verfolgen wir bei ACU einen klaren Wachstumskurs. Diesen gestalten wir durch konsequente Digitalisierung, die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und durch echten Mehrwert für unsere Kunden. Unser Ziel ist es, das Unternehmen skalierbar aufzustellen und die nächsten Entwicklungsschritte strukturiert umzusetzen.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Drive, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Mit einem Team von 18 Mitarbeitenden bieten wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung, Mitdenken und Engagement ausdrücklich erwünscht sind.

Wenn Sie Organisationstalent mit technischem Interesse verbinden und aktiv an der Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Unternehmens mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung interner Digitalisierungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Umsetzung operativer Maßnahmen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Betreuung und Administration der eingesetzten IT-, CRM- und Softwaresysteme
• Pflege und Anpassung von CRM-Workflows und systemgestützten Prozessen
• Sicherstellung der korrekten Nutzung digitaler Systeme im Arbeitsalltag
• Technische und organisatorische Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Koordination und fachliche Vorbereitung externer IT- und Software-Dienstleister
• Dokumentation von Abläufen, Systemen und Änderungen
• Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Disposition
• Pflege und Betreuung der WordPress-Webseite inkl. kleiner Anpassungen (HTML)
• Eigenständige Einarbeitung in bestehende und neu eingeführte EDV- und Softwaresysteme

Qualifikation

• Abgeschlossene IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker Systemintegration, IT-Systemelektroniker oder vergleichbar)
• Mehrjährige praktische Erfahrung im IT- oder Systemumfeld
• Fundiertes IT- und EDV-Basiswissen
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise inkl. Workflow‑Anpassungen
• Erfahrung in der Betreuung von WordPress-Webseiten, HTML‑Grundkenntnisse (lesen, einfache Anpassungen)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Fähigkeit, sich schnell und strukturiert in neue Systeme einzuarbeiten
• Verständnis für Prozesse, Zusammenhänge und Auswirkungen von Änderungen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, IT- und System‑Know‑how intern aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, digitalen Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße digitale Tools
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung
• Perspektivisch Homeoffice‑Möglichkeit ab Mitte 2026
• Hohe Flexibilität durch geplante hybride Arbeitsmodelle
• Kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld

Verstärken Sie das Team von ACU Prüfservice als Büro & IT Allrounder (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft der elektrischen Prüfungen aktiv mit, anstatt jeden Tag nur reproduzierend tätig zu sein…

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