Billing Operations Specialist (m/w/d)

MainTalent Personalberatung & Employer Branding; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Billing Operations Specialist (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie verantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich sowie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten im Billing Operations Bereich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Engagiertes Team mit offener Kommunikationskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung oder Finanzen.
• Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG und alternativen Vergütungsmodellen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Überprüfung der fristgerechten und korrekten Rechnungsstellung.
• Kontrolle der Einhaltung interner Vorgaben.
• Mitwirkung bei der Analyse der Abrechnungsabläufe.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office 365

Kanzlei- und ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Culture.Meets.Talent

Wir suchen aktuell: Billing Operations Specialist (m/w/d) in Frankfurt am Main

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Überprüfung der fristgerechten und korrekten Rechnungsstellung gemäß den Vereinbarungen mit unseren Mandanten, einschließlich finanzieller und rechtlicher Aspekte.
• Kontrolle der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben, besonders in Bezug auf Datenschutz und Berufsrecht.
• Mitwirkung bei der Analyse und Digitalisierung der Abrechnungsabläufe zur Steigerung der Effizienz und optimalen Umsetzung neuer Prozesse.
• Weiterentwicklung der Abrechnungssysteme durch Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Anpassungen.
• Erstellung maßgeschneiderter Berichte für Mandanten, um sie bei ihren strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
• Bearbeitung interner und externer Anfragen zur Buchhaltung und Rechnungsstellung, mit dem Fokus auf proaktive Lösungsfindung.
• Unterstützung bei den Jahresabschlussaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung oder Finanzen, idealerweise in einer Kanzlei oder einer dienstleistungsorientierten Umgebung.
• Kenntnisse in der Abrechnung nach dem RVG, Erstellung von Stundenhonoraren sowie alternativen Vergütungsmodellen.
• Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen sowie MS-Office 365.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist für eine effektive Interaktion mit Kollegen und Mandanten.
• Diskretion, Genauigkeit und ein gutes Gespür für das juristische Umfeld im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Kontext.

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Bewirb dich hier über das Portal oder schick mir einfach deine Unterlagen per WhatsApp – und los geht’s!

Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

Was bietet dir unser Kunde:

Was bietet dir unser Kunde: Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachsenden Kanzleiumfeld, die Möglichkeit, Prozessoptimierungen mitzugestalten und die Digitalisierung weiterzuentwickeln, ein engagiertes, kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen sowie Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations. # So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Billing Operations Specialist (m/w/d) in Frankfurt am Main, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?Dann bewirb Dich jetzt als Billing Operations Specialist (m/w/d) in Frankfurt am Main.Klicke direkt unten auf den Button.Wir freuen uns auf Dich!