BG prevent: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

BG prevent GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für Terminplanung und Dokumentationen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitsbedingungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung in einem Assistenzbereich ist vorteilhaft.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in SAP.

Aufgaben

• Unterstützung des interdisziplinären Teams in administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Dokumentationen und Schriftstücken.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Essen(unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das kannst du von uns erwarten

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Du zeichnest sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest Dein Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bistverantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.