Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Metzingen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung des Projektleitungsteams in administrativen Aufgaben. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und exzellente organisatorische Fähigkeiten. Zudem sollten Bewerber gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Vertrieb mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Exzellente Organisation von Büroaufgaben erforderlich.
• Frühere Erfahrung im Vertrieb ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams.
• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Büroprozesse.
• Dokumentation von Daten in unserem ERP-System.

Kenntnisse

Organisation von Büroaufgaben

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Bei einem unserer namhaften Kunden in Metzingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Benefits

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen; betriebliche Altersvorsorge
• Interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams in administrativen und operativen Belangen
• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Auftragsabwicklung und der organisatorischen Büroprozesse
• Dokumentation und kontinuierliche Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Beteiligung an der Angebotserstellung und nachfolgende Verfolgung der Angebote
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellung von Berichten, Kostenkontrolle sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Exzellente Fähigkeiten in der Organisation von Büroaufgaben
• Frühere Erfahrung im Vertrieb wird positiv bewertet
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höfliche und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.