Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Exportabwicklung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international orientiertes Unternehmen in Duisburg sucht einen motivierten Auftragssachbearbeiter in der Exportabwicklung. Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung verfügen. Zudem sind gute MS Office-Kenntnisse und Englisch erforderlich. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerichtete Vergütung

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung.
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sind wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung und Zusammenstellung der für den Versand notwendigen Unterlagen.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Logistik- und Versandprozessen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten und zuverlässigen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Exportabwicklung. Sie bringen Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung mit und schätzen eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise? Dann nutzen Sie diese Chance auf eine neue berufliche Herausforderung mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Unternehmen.

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerichtete Vergütung
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Zusammenstellung der für den Versand notwendigen Unterlagen
• Auswahl der Versandart und Avisierung der Sendungen bei Spedition und Paketdiensten
• Terminüberwachung und Auftragskontrolle im SAP-System
• Prüfung und Freigabe von Warenausgängen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Erstellung von Zollpapieren
• Vorbereitung und Übergabe der Dokumente an Spediteure
• Mitarbeit bei der Optimierung von Logistik- und Versandprozessen
• Prüfung von Speditionsrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Verpackungsmaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut „Great Place to Work“ ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den „kununuTop Company Award“. Unser Service wird mit „4,6 bei Google*“ und mit „4,2 bei kununu*“ bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.