Aubildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Büromanagement

Albert Herz GmbH; Altusried; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Bayern sucht motivierte Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann im Büromanagement. Du lernst, wie man Büroabläufe organisiert, Kunden betreut und mit verschiedenen digitalen Tools arbeitet. Diese vielseitige Ausbildung bietet dir die Möglichkeit, dich in Bereichen wie Rechnungswesen oder Marketing zu spezialisieren. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne mit Menschen arbeitest, könnte dies die perfekte Stelle für dich sein.

Leistungen

Attraktive Ausbildungsvergütung

Familiäres, unterstützendes Miteinander

Azubi-Events

Qualifikationen

• Ein Organisationstalent mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Nutzung von Bürosoftware.
• Flexibel im Umgang mit verschiedenen Aufgaben im Büro.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen.
• Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Kollegen und Kunden.
• Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Relevanter Schulabschluss

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Überblick

Kauffrau/-mann in Büromanagement

Ausbildung 30 Tage Urlaub in Kimratshofen

Vollzeit Prämien individuelle Entwicklung

Was macht eine Kauffrau/-mann im Büromanagement?

Eine Fachkraft im Büromanagement ist das Herzstück im Büro – egal ob in einem großen Konzern, einer kleinen Firma oder im öffentlichen Dienst. Das Tolle daran ist, dass du immer in Bewegung bleibst, auch wenn es nicht immer um körperliche Bewegung geht. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft und dass wichtige Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt werden. Ohne dich läuft nichts!

Du kümmerst dich um die verschiedensten Aufgaben, die das Büro am Laufen halten. Als Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden übernimmst du die Organisation von Terminen, koordinierst Abläufe, kümmerst dich von der Post bis zur Vorbereitung der Meetings und bearbeitest Anfragen aller Art. Es ist ein Job, bei dem kein Tag wie der andere ist – viel Abwechslung, Kommunikation und Organisation. Du kannst deine Zeit sowohl mit Verwaltung von Dokumenten als auch mit der Kommunikation per Telefon oder E-Mail verbringen. Und durch dich als Schnittstelle hast du immer Kontakt zu allen im Team.

Aber es geht nicht nur um das Organisieren und Koordinieren. Du bist auch Profi in der Nutzung von Bürosoftware und arbeitest mit digitalen Tools, um Daten zu verwalten, Rechnungen zu prüfen oder Präsentationen vorzubereiten. Dein Job bietet immer wieder neue Möglichkeiten dazu zu lernen, denn du findest immer die beste Lösung, um Aufgaben effizient zu gestalten und zu erledigen. Und das alles in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die du mit deiner Arbeit unterstützt.

Noch mehr Beispiele, was den Beruf besonders macht? Es gibt immer neue Herausforderungen – Planung von Veranstaltungen, Organisation von Geschäftsreisen oder auch die Optimierung von Geschäftsabläufen. Die Vielseitigkeit macht dich flexibel, und dadurch kannst du dein Wissen in vielen unterschiedlichen Branchen einsetzen: ob im Gesundheitswesen, der Industrie, der Dienstleistungsbranche oder im öffentlichen Dienst – überall werden Fachkräfte im Büromanagement benötigt, denn ohne sie läuft fast nichts!

Außerdem bietet der Job gute Entwicklungsmöglichkeiten. Du kannst dich auf verschiedene Schwerpunkte spezialisieren, zum Beispiel auf Personalmanagement, Rechnungswesen oder Marketing.

Kurz gesagt: Wenn du ein Organisationstalent bist, gern mit anderen Menschen in Kontakt bist, dabei den Überblick behältst und dir die Arbeit mit viel Abwechslung und Verantwortung Spaß macht, ist der Beruf der Fachkraft im Büromanagement genau die richtige Wahl für dich! Und du trägst entscheidend dazu bei, dass das Büro und das ganze Unternehmen effizienter und erfolgreicher arbeiten!

Was dich bei uns erwartet

Allgemein: Du wirst lernen, wie du vom Bestelleingang bis zur Rechnungserstellung und -kontrolle alles machst. Mit Hilfe der Betriebssoftware lernst du, wann, was und in welcher Menge wo bestellt wird. Du wirst unsere internen Abläufe bei der Bestelleingabe und deren Datenverarbeitung kenn lernen. In der Distribution wirst du aktiv planen, wann, welche Produkte unser Haus verlassen. Außerdem wirst du Termine vorbereiten, koordinieren und sicherstellen, dass sich unsere Kunden im Haus rundum wohl und gut versorgt fühlen.

Spezialisierungen

• Auftragssteuerung und – koordination
• Aufträge initiieren, abwickeln, abschließen und nachbereiten
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Finanzbuchhaltung, Kosten- u. Leistungsrechnung
• Controlling (Daten erheben, aufbereiten, interpretieren)
• Einkauf und Logistik
• Bedarfsermittlung
• operativer sowie strategischer Einkaufsprozess
• Lagerwirtschaft
• Marketing und Vertrieb
• Marketingaktivitäten
• Vertrieb v. Produkten u. Dienstleistungen
• Kundenbetreuung und -bindung

Fragen, die du uns beantworten kannst

• Was davon würde dir am meisten Spaß machen?
• Welche Fähigkeiten hast du bereits, die du hier nutzen kannst und somit mitbringst?
• Worin können wir dich unterstützen?

Warum du bei uns richtig bist

• Arbeiten im innovativen und zukunftsorientierten Betrieb
• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Individuelle Förderung an deine Bedürfnisse angepasst
• Familiäres, unterstützendes Miteinander
• Kostenloser Kaffee
• Azubi-Events
• Bring deine eigenen Ideen mit und wir unterstützen die Umsetzung