Assistenz (w/m/d)

ABB Schweiz AG; Minden; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Technologieunternehmen sucht eine engagierte Assistenz in Minden, Deutschland. In dieser Hybrid-Position übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung interner und externer Prozesse, unterstützen bei der Erstellung von Berichten und koordinieren Veranstaltungen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und Kenntnisse in SAP und MS Office. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Mitarbeiterunterstützungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Mitarbeiteranteilserwerbsplan

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung als Power User von SAP wünschenswert.
• Erfahrung in der Automatisierung von Workflows von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme und Durchführung definierter Geschäftsprozesse.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

SAP

MS Office

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

På ABB hjälper vi industrier att bli snabbare, mer resurseffektiva och hållbara. Här är framsteg en självklarhet - för dig, ditt team och hela världen. Som global marknadsledare ger vi dig rätt förutsättningar för att lyckas med det. Det kommer inte alltid att vara enkelt - utveckling kräver mod och styrka. På ABB är du aldrig ensam. Run what runs the world.

Denna position rapporterar till:

Global R&D/Technology Manager

Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Hybrid #LI-Hybrid

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Händchen für administrative Abläufe überzeugt. In dieser vielseitigen Position gestalten Sie Geschäftsprozesse aktiv mit, koordinieren Projekte und sind zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

• Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung definierter Geschäftsprozesse und -programme
• Recherche, Aufbereitung und Prüfung von Informationen sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen, Organigrammen, Korrespondenz und weiteren relevanten Unterlagen
• Sicherstellung des internen Wissens- und Informationsaustauschs im eigenen Verantwortungsbereich
• Umsetzung von Unternehmensprozessen und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
• Bearbeitung interner und externer Anfragen per Telefon und E-Mail, Priorisierung von Anliegen und Einleitung entsprechender Maßnahmen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen inklusive Reiseplanung, Buchungen, Konferenzanmeldungen und Abstimmung mit Referenten
• Budgetüberwachung, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei weiteren finanzrelevanten Aufgaben
• Digitale Ablage und Organisation von Dokumenten mittels SharePoint – inklusive Einrichtung der Plattform und Einladen der relevanten Personen

Qualifikationen für die Rolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise Erfahrung als Power User
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wünschenswert: Erfahrung in der Automatisierung von Workflows sowie im Management von SharePoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Employee Assistance Program
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Employee Share Acquisition Plan

ABB AG

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