Assistenz / Teamassistenz im Bereich Recht (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre

Thüga Aktiengesellschaft; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Energiewirtschaftssektor sucht eine Assistenz / Teamassistenz für die Unterstützung des Bereichs Recht. Sie organisieren selbstständig Termine und sorgen für reibungslose Korrespondenz. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Hohes Maß an Professionalität, digitale Kompetenzen sowie eine ausgeglichene, freundliche Persönlichkeit sind wichtig.

Qualifikationen

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Interne und externe Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Vertraulichkeit

Ausbildung

Einschlägige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/Windows 365

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), im Zuge einer Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre.

Der Bereich Recht der Thüga Aktiengesellschaft unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Thüga-Konzern und in den Partnerunternehmen der Thüga-Gruppe in vielfältigen rechtlichen Fragestellungen im sich wandelnden Umfeld der Energiewirtschaft. Als Team von elf Kolleginnen und Kollegen (vorwiegend Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte) erstellen und aktualisieren wir White-Label-Musterverträge, bündeln rechtliche Ansprüche und fördern den Austausch innerhalb der Unternehmensgruppe. Wir veranstalten Webinare und Infotage und sind in Aufsichtsräten und Gremien von Verbänden der Energiewirtschaft aktiv.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst die souveräne organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams. Dazu gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

• Sie organisieren selbständig Termine, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung. Dies betrifft digitale Formate (Meetings und Webinare) ebenso wie Sitzungen in Präsenz, Aufsichtsratssitzungen vor Ort, Workshops oder größere Austauschformate
• Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz und organisieren die Dokumentenverwaltung. Hierzu gehört auch die elektronische juristische Aktenverwaltung
• Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und in der übergeordneten Organisation, auch in Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen

Ihr Profil

• Sie sind eine kommunikative, humorvolle und teamfähige Persönlichkeit, verfügen idealerweise über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung, z.B. die Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte (w/m/d) sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeglichenheit und Freundlichkeit gehören ebenso zu Ihren Wesensmerkmalen wie eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, Sorgfalt, Ausdauer und Freude an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit
• Sie arbeiten am liebsten eigenverantwortlich, lernen gern dazu und sind in der Lage, sich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen
• Sie verfügen über digitale Kompetenz, wenden MS Office/Windows 365 sicher an und arbeiten sich gerne auch in neue Software-Anwendungen ein
• Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität sowie ein hohes Maß an Professionalität sind für Sie selbstverständlich
• Der sichere Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift zählt zu Ihren Stärken

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energie- und Wärmewende!