Assistenz / Office Management

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung im Finanzwesen in Frankfurt sucht ab sofort einen Teilzeitmitarbeiter (50%) für die Büroorganisation und Assistenz. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt Erfahrung in der Büroorganisation mit. Zudem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der MS Office Anwendungen erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Bezuschusste Mensa

Corporate-Benefits-Programm

Gesundheitsmaßnahmen

Gleitzeit

Mitarbeiterevents

Weiterbildung

Sehr gute Verkehrsanbindung

Smarte KI-Lösungen

Sport- und Fitnessangebote

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation ist erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind notwendig.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Büroorganisation und Verwaltung.
• Unterstützen der Leitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ende November 2023 wurde das Frankfurt School Real Estate Institute (FS REI) unter Mitwirkung zahlreicher hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter führender Unternehmen der Immobilien- und Finanzwirtschaft gegründet. Damit hat die FS ein neues Kompetenzzentrum zu Kernthemen der Immobilien- und Finanzwirtschaft.

Zur Unterstützung des FS REI suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) und zunächst für zwei Jahre befristet Sie als

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sind für die effiziente Organisation und Verwaltung des FS REI zuständig, dazu gehören Telefon, E‑Mail-Kommunikation, allgemeine administrative Aufgaben wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Ablage von Dokumenten sowie Reiseplanung und Reiseabrechnung.
• Assistenz der Leitung FS REI: Sie unterstützen die Leitung / Professoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Vorbereitung der Vorlesungen (Raum vorbereiten, Betreuung externer Dozenten etc.), Textverarbeitung, Korrespondenz mit Verlagen und Mitautoren.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und die Verteilung der Anfragen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Betreuung externer Gäste.
• Datenmanagement und Dokumentation: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe – Zeit für Heiligabend, Silvester, Geburtstag und Faschingsdienstag.
• Betriebliche Altersversorgung – wir denken an morgen.
• Bezuschusste Mensa – gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen.
• Corporate‑Benefits‑Programm – exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Gesundheitsmaßnahmen – umfassende Angebote für Ihr Wohlbefinden: Fitnesskurse, Gesundheitschecks.
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich – Flexibilität innerhalb der Kernarbeitszeiten, Überstunden durch Freizeit ausgleichen.
• Mitarbeiterevents & Teamkultur – Sommerfest, Weihnachtsfeier, Skill‑Sharing‑Sessions.
• Weiterbildung und berufliche Entwicklung – individuelle Karriereförderung.
• Sehr gute Verkehrsanbindung – zentrale Lage, hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Smarte KI‑Lösungen im Büroalltag – moderne KI‑Lösungen unterstützen den Arbeitsalltag.
• Sport‑ und Fitnessangebote – vielfältige Sportmöglichkeiten für einen aktiven Ausgleich.
• Vergünstigtes Deutschlandticket – nachhaltig und kostengünstig unterwegs.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Melanie Benazić
Personalreferentin / HR Manager
Tel: [phone] - 558