Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Versicherungsbereich sucht eine engagierte Assistenz für Team- und Büromanagement in München. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Büroorganisation und der Aktualisierung von Kundendaten. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie ein Teamplayer sind und einen Beitrag zu einem familiären Arbeitsumfeld leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss / Jobticket

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Getränke inklusive

Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Versicherungsbranche.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails.
• Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten.
• Administrative Büroarbeiten und Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Büromanagement

EDV-Software

Internetrecherche

Kundenkommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

„Im Büro ist alles perfekt erledigt.“ Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büroarbeit befreien.

Herzlich willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH.

Seit 1962 sind wir ein zuverlässiger Partner für Versicherungen und mit der Marke taxi-versicherung .de als Spezialversicherungsmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen in ganz Deutschland etabliert.

Das Team besteht aus 8 Köpfen und braucht Unterstützung bei der Büroorganisation und beim Aktualisieren von Kundendaten.

Wir suchen in München eine

Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Aufgaben

Ihre Tätigkeit:

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen


• Elektronische Postfächer abrufen


• E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilen


• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen


• Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren


• Adress-/Internetrecherche


• Vorbereitung von Kundenvorgängen


• Administrative Büroarbeiten


• Einbringung eigener Ideen erwünscht

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung


• Mindestens ein Jahr Erfahrung bei Versicherungsmakler oder Versicherungsgesellschaft


• Sie handeln zuverlässig, sind genau und denken effizient


• Geübter Umgang mit dem Internet und EDV-Software

Benefits

1. Die Bezahlung

• Leistungsgerechtes Grundgehalt


• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket


• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (optional)


• Betriebliche Altersvorsorge (optional)


• Vermögenswirksame Leistung (optional)


• Steuerfreie Zuwendungen mit Einkaufsgutscheinen und Verpflegungszuschuss (optional)

2. Der Arbeitsvertrag

• Arbeitnehmerfreundlich gestaltet


• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., außerdem Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen


• Flexible Arbeitszeiten


• Feste Überstundenregelung


• Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten


• Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen


• Regelmäßige Mitarbeitergespräche

3. Das Arbeitsumfeld

• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz


• Klimatisiertes Büro


• Familiäres und hilfsbereites Team


• Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive


• Rauchfreies Büro


• Familiäres 8-köpfiges Team


• Attraktive Umbegung mit Gastronomie, Handel, Fitness


• Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram


• Mitarbeiterparkplätze

4. Bei der Zusammenarbeit

• Zuverlässiger Arbeitgeber


• Regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeiten


• Technische und persönliche Unterstützung


• Einbringung eigener Ideen erwünscht

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.