Assistenz (m/w/d) Management

PERMACON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin-Mitte sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Management. Die Aufgaben umfassen Vorbereitung von versammlungen, Protokollierung, Schnittstellenfunktion und umfassendes Terminmanagement. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Fahrtkostenzuschuss werden angeboten.

Leistungen

Kitazuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Lohnfortzahlung bei Kind-krank-Tagen

Sport- und Freizeitangebote

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem.
• Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung von Versammlungen und Gremiensitzungen.
• Begleitung von Sitzungen mit Protokollierung.
• Vollumfängliches Terminmanagement inklusive Reisemanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Gewissenhaftigkeit

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder ähnliche

Jobbeschreibung

Office & Finance

Direktvermittlung

Vollzeit

Berlin-Mitte

PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d) Management

Ihre Aufgaben als Managementassistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung

• Vorbereitung von Versammlungen und Gremiensitzungen des Mutterkonzerns
• Begleitung diverser Sitzungen samt Protokollierung und Terminnachverfolgung
• Schnittstellenfunktion zwischen der Unternehmensleitung, Partnern und Stakeholdern
• Vollumfängliches Terminmanagement inkl. Reisemanagement
• Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Pflege der Kommunikationskanäle
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Management, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bzw. als Assistenz (m/w/d) auf Managementebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Gewissenhaftigkeit

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Kitazuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und anteilig)
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Lohnfortzahlung bei Kind-krank-Tagen
• Sport- und Freizeitangebote
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Management über unser Online-Formular.

Die Kennziffer der Stelle: BK-T588

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.