Assistenz (m/w/d) Leitung Operations

HESS Group GmbH; Wahlbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Leitung Operations. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Prozessverbesserung bei. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, regelmäßige Reportings zu erstellen und Projekte erfolgreich zu managen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Urlaubsangebot sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Job-Bikes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Operations in administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Reportings, Analysen und Statistiken.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Power BI

ERP-Systeme (NAV, SAP)

Jobbeschreibung

Unsere Leidenschaft ist die Entwicklung von technisch überlegenen Maschinen zur Produktion, Verarbeitung und Förderung von hochwertigen Betonerzeugnissen – und das seit 1948.

Als Treiber von neuen, nachhaltigen Innovationen und einem ausgeprägten Team Spirit im internationalen Umfeld bauen wir die führende Marktposition der Hess Group GmbH stetig aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine
Assistenz (m/w/d) Leitung Operations

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen.
• Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung.
• Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig.
• Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und ToDo, und können den anfallenden Schriftverkehr sowie die visuelle Darstellung des regelmäßigen Reportings zügig umsetzen.
• Erfahrungen mit Power BI sowie den ERP-Systemen NAV oder SAP sind wünschenswert.
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und bringen Projekte zielorientiert zu einem erfolgreichen Abschluss. Ihre Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und Sie können sich neben Deutsch auch auf Englisch in Wort und Schrift sicher verständigen.

Wir bieten:

• Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können.
• Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht.
• Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.

HESS Group GmbH
Herr Oliver Lorenz-Adlung
Freier-Grund-Str. 123
57299 Burbach-Wahlbach