Assistenz (m/w/d) Konferenzservice und Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Konferenzservice und Empfang in Köln. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Gästen, die Organisation von Veranstaltungen und die Verwaltung von Konferenzräumen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich. Gute MS Office Kenntnisse und ein freundliches Auftreten sind erforderlich. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und gute Karrieremöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Konferenzservicebereich.
• Strukturierte Arbeitsweise bevorzugt.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen.
• Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Konferenzräumen und Bereitstellung von Technik.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Gute MS Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz (m/w/d) Konferenzservice und Empfang - Köln, im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) Konferenzservice und Empfang am Standort Köln.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen
• Organisation und Betreuung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Konferenzräumen sowie Bereitstellung von Technik und Catering
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Telefonate und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Events
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Verwaltung des Büromaterials und Bestellwesen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Konferenzservicebereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

How to apply

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 319771 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:
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