Assistenz (m/w/d) im Finanzsektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Personalvermittler in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d), die in hektischen Situationen den Überblick bewahrt und ihre Organisationsstärke einsetzt. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Unterstützung, Kommunikationsabwicklung, Terminkoordination und Materialverwaltung. Daher suchen wir Bewerber mit erfolgreicher kaufmännischer Ausbildung und fundierter Erfahrung im Büromanagement. Ein motiviertes Team und Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Leistungen

Motiviertes Team

Moderne Arbeitsumgebung

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Mitarbeiterrabatte und -vorteile

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement.
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des täglichen Geschäfts.
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Planung sowie Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen.
• Verantwortlichkeit für den Posteingang und -ausgang.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Hervorragende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie in der Lage, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren und zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke aus? Sie fühlen sich im Finanzumfeld zu Hause und sind bereit für den nächsten beruflichen Schritt?

Für unseren etablierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

In einem ersten Gespräch gehen wir auf Ihre individuellen beruflichen Ziele ein.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Ein motiviertes sowie engagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen für einen starken Zusammenhalt
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und -vorteile

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des täglichen Geschäfts
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Planung sowie Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
• Verantwortlichkeit für den Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.