Assistenz (m/w/d) im Bereich Recht & Versicherungen

Andritz AG; Ravensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Hydropower sucht eine Assistenz im Bereich Recht und Versicherungen in Ravensburg. In dieser Rolle unterstützen Sie das Sekretariat und bearbeiten alle administrativen Aufgaben. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Anwaltskanzlei und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Kantine am Standort

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten und Integrität.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung des Sekretariats der Abteilung Recht & Versicherungen.
• Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Kalender- und Terminmanagement der In-House Counsels.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Englisch in Wort und Schrift

MS-Office-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Bezeichnung: Assistenz (m/w/d) im Bereich Recht & Versicherungen

Unternehmenseinheit: Hydropower

Arbeitsvertraglicher Standort: Ravensburg, Baden-Wuerttemberg, DE

Arbeitsplatz Standort: Ravensburg

Vertragsart: Dauerhaft

Beschreibung: Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung des Sekretariats der Abteilung Recht & Versicherungen


• Unterstützung der Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (nach Vorlage) in deutscher und englischer Sprache


• Kalender- und Terminmanagement der In-House Counsels


• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen


• Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung


• Korrespondenz mit anderen Standorten sowie Geschäftspartnern


• Erfassungen im SAP (An-, Abwesenheitszeiten)


• Management der standortspezifischen Versicherungen


• Koordination der projektspezifischen Versicherungsthemen und Schadensfälle mit der zentralen Versicherungsabteilung des Geschäftsbereichs


• Ablage der elektronischen Korrespondenz in Projektordner


• Übernahme von Sonderthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)


• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Anwaltskanzlei von Vorteil


• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Englisch in Wort und Schrift


• MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point)


• Absolute Vertraulichkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise


• Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, Integrität und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein mittelständisches Unternehmen innerhalb eines internationalen Konzern


• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem technischen Umfeld


• Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sowie Mobiles Arbeiten


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• EGYM Wellpass


• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel


• Kantine am Standort


• Kinderbetreuungszuschuss


• Mitarbeiterrabatte


• Firmenevents


• Kostenlose Parkplätze, Wallboxen und Jobticket


• Betriebliche Altersvorsorge

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus für eine Anstellung berücksichtigt.