Assistenz (m/w/d) Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Zeitarbeit in Köln sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Annahme von Anrufen sowie administrative Unterstützung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Empfangsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen inklusive Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail senden.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientieren Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Empfang amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Sicherstellungeines professionellen und freundlichen Empfangsbereichs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung dereingehenden und ausgehenden Post
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings undVeranstaltungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten und derBereitstellung von Verpflegung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Unterstützungbei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten und Besuchslisten sowieSicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Unterstützung des Teams bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischenBereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbarenPosition
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie guteEnglischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches undprofessionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilitätund Belastbarkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 324061 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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