Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Wolfsburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse. Angeboten wird eine Vollzeitanstellung mit einem modernen Arbeitsplatz und einem kollegialen Team.

Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Enge Betreuung durch die DIS AG

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisation von internationalen Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Management und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssicheres Deutsch

Fließende Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wolfsburg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit mit 38 Stunden pro Woche zu besetzen.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch wie inhaltlich und tragen maßgeblich dazu bei, dass Prozesse im nationalen wie internationalen Umfeld reibungslos ablaufen.

Das erwartet Sie

• Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung
• Kollegiales, internationales Team mit offener Unternehmenskultur
• Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Enge Betreuung und Beratung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internationalen Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen (auch in englischer Sprache)
• Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Mitwirkung an internen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung in der Automotive-Branche oder einer anliegenden Branche
• Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.