Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

AlphaConsult Premium KG; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personaldienstleistungsfirma in Jena sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation, Büroorganisation, und die umfassende Betreuung von Meetings. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Gleitzeit und Homeoffice

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams.
• Gewissenhafte Büroorganisation und Eventorganisation.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännisch

Jena

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Jena als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung .

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung :

• Premiumjob
• Persönliche Betreuung
• Geplante Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Gleitzeit und Homeoffice
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung :

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
• Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
• Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
• Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
• Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
• Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

Das Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung :

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung persönlich, telefonisch oder via E‑Mail.

Ansprechpartnerin

Clarissa Buhrandt
Regionalleiterin

T: 03641 639770
E: [e-mail]

AlphaConsult Premium KG
Heinrich-Heine-Straße 1
07749 Jena

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe‑ Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.