Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Düsseldorf. Der/die Kandidat/in wird für die Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben sowie die Koordination von Terminen verantwortlich sein. Wenn Sie an einem dynamischen Arbeitsumfeld interessiert sind und über Erfahrung in einer ähnlichen Rolle verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322751 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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