Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Teil- oder Vollzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Achim; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Ingenieur- und Planungsdienstleistungsbranche in Achim sucht eine Unterstützung im Bereich digitale Planung/BIM. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Koordination von Teams. Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsangebote erwartet Sie. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Plattform.

Leistungen

Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld.
• Kenntnisse in Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt.

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Teamleitung im Bereich Digitale Planung / BIM.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur Standardisierung.
• Organisation und Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamkoordination

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, denken mit und bringen Struktur in komplexe Abläufe – besonders, wenn es um digitale Themen geht? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Achim, einem Unternehmen der Ingenieur- und Planungsdienstleistungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung, inklusive Onboarding- und Mentorenprogramm
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Zuschüsse zur Kantine, kostenfreie Parkplätze sowie Angebote wie Firmenfitness und Bikeleasing

Ihre Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Teamleitung im Bereich Digitale Planung / BIM
• Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur Standardisierung und Visualisierung von Planungsprozessen
• Auswertung von Daten sowie Erstellung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Planung und Koordination von Terminen im Team
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Unterstützung im Angebotsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Kenntnisse in Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten sowie in der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie in der Koordination mit interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit einem ruhigen und professionellen Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.