Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Mönchengladbach. Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Aufgaben, bringen Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent aktiv ein und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Fixgehalt sowie einem kollegialen Team.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Attraktives Fixgehalt

Nettes Team

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft und/oder im Sekretariat.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Höflicher und professioneller Umgang mit Gesprächspartnern.

Aufgaben

• Unterstützung und Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers.
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?

Sie möchten eine spannende und vielseitigen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das können wir Ihnen bieten

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein nettes Team
  Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
• Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und kümmern sich um deren Bewirtung
• Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung
• Sie nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtigen
  Ansprechpartner weiter
• Sie verwalten die Besprechungsräume- , -planung und -überwachung
• Sie übernehmen die Terminkoordination
• Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
• Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft und/oder im Sekretariat
• Sie sind engagiert, flexibel und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.