Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalserviceunternehmen in Ludwigshafen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die ein dynamisches Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Terminen, die Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen sowie die Kundenbetreuung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Assistenz ist erforderlich.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team ist wichtig.
• Sicheres und freundliches Auftreten ist nötig.

Aufgaben

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten innerhalb der Abteilung.
• Unterstützen von ca. 140 Mitarbeitern bei administrativen Belangen.
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
• Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
• Kunden- und Gästebetreuung
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.