Assistenz im Bereich Personalpromotion – Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

GoHiring GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Team in Köln sucht eine Assistenz im Bereich Personalpromotion mit Schwerpunkt Recruiting. Diese Stelle bietet spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse sowie ein Interesse an Marketing. Das Unternehmen bietet diverse Benefits, darunter Home-Office-Möglichkeiten und 28 Urlaubstage.

Leistungen

28 Urlaubstage

Home-Office

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme, vor allem Excel und PowerPoint.
• Großes Interesse an Marketing und Personalpromotion.
• Führerschein Klasse B.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Sozialkompetenz.
• Hohe Hands-on-Mentalität und Reisebereitschaft.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Sichtung der Bewerberunterlagen und Durchführung von Auswahlverfahren.
• Aktives Recruiting und Ansprache von Bewerbern.
• Entwicklung neuer Recruitingmaßnahmen.
• Betreuung der Promoter-Datenbank.
• Einsatzplanung von Promotionpersonal.
• Recherche von Dienstleistern und Locationscouting.
• Aktionsbetreuung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Interesse an Marketing und Personalpromotion

Sozialkompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz im Bereich Personalpromotion – Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

51063 Köln Festanstellung Veröffentlicht: 28.11.2025

Wir sind ein dynamisches Team, das seit 40 Jahren personalgestützte Promotions an allen Points of Interest anbietet. Unsere Leistungen fassen wir zusammen unter den Keywords: BRAND EXPERIENCE. CONSUMER ACTIVATIONS. PROMOTIONS & SALES. Bei der Umsetzung unserer Projekte agieren wir stets am Puls der Zeit, haben stets die sich ändernden Consumer Journeys im Blick und sind ein Premium-Partner, wenn es darum geht Menschen und Marken an allen denkbaren Touchpoints LIVE und mit messbaren Ergebnissen zusammenzubringen.

Wir sind Hands-on, begeisterte Live-Umsetzer und betreuen zahlreiche Brands aus dem FMCG-Bereich im Lebensmitteleinzelhandel, Elektrofachhandel, in Drogerien, Getränkemärkten, Tankstellen etc.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Personalpromotion – Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Diese Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet (mit der Option auf ein anschließendes unbefristetes Arbeitsverhältnis).

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement von projektbezogenem Personal
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Screening der Kandidaten
• Sichtung der Bewerberunterlagen, Bewerberkorrespondenz und Auswahl (auch Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren)
• Aktives Recruiting und Ansprache von Bewerbern
• Entwicklung und Betreuung von neuen Recruitingmaßnahmen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von persönlichen oder telefonischen Castings, Interviews, Assessment-Centern und Schulungen
• Betreuung und Pflege unserer Promoter-Datenbank
• Einsatzplanung und Betreuung von Promotionpersonal
• Recherche von Dienstleistern, Locationscouting, Einholen von Genehmigungen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen etc.
• Aktionsbetreuung (auch vor Ort) und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufleute / Personalfachkaufleute / Kaufleute für Büromanagement) oder vergleichbares Studium in den Bereichen Human Resources / Business Administration / Wirtschaftspsychologie
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme, v.a. Excel und PowerPoint
• Großes Interesse an den Themen Marketing und/oder Personalpromotion und eine starke Affinität zu aktuellen Medientrends
• Führerschein Klasse B
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie der Arbeit im Team
• Aufgeschlossene Persönlichkeit und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Eine hohe Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Reisebereitschaft
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Projekte und Brands, die das Projektmanager-Herz höherschlagen lassen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Herausforderungen
• Ein inspirierendes und sympathisches Team sowie ein modernes und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld
• Gelebte Feel-Good-Kultur sowie ein wertschätzender Umgang in einem New Work geprägten Arbeitsumfeld
• 28 Urlaubstage, zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei
• B+D Benefit-Paket, wie z. B. Home-Office, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Rabatte für diverse Lunch-Optionen in der Nähe etc.
• B+D Academy für Weiterbildungsmöglichkeiten, die dein volles Potenzial entfalten
• B+D Gesundheitsmanagement, denn die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden ist uns wichtig

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung inkl. Informationen zu Deinem möglichen Einstiegsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung.