Assistenz im Back-Office (m / w / d)

BBA Managementberatung GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Unternehmensberatung in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Buchhaltung und Personalverwaltung. Die Position umfasst Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Leistungen

Moderne technische Ausstattung

Regelmäßige Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Individuell wählbare Zusatzleistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ist notwendig.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit Zahlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Mithilfe bei der Personalverwaltung und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Planung und Buchung von Reisen sowie Büroorganisation.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Entlastung des Teams.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Buchhaltung & Abrechnung: Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, z. B. Vorbereitung von Belegen für den Monatsabschluss, Eingaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Abrechnung von Auslagen. Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Kundenprojekte.
• Personalwesen: Mithilfe bei der Personalverwaltung, z. B. Unterstützung im Bewerbungsprozess und Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche sowie laufende Betreuung der angestellten Kollegen.
• Assistenz & Organisation: Planung und Buchung von Reisen, punktuelle Terminkoordination und Kalenderpflege für das Team und die Geschäftsführung, Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation und -verwaltung (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Postfachverwaltung, Postein- und -ausgang, Bestellwesen für Büromaterialien) sowie weitere administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Beratungsteams im Tagesgeschäft.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann o. Ä.) – dies ist Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – du agierst freundlich und professionell, sowohl am Telefon als auch im Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Vorteile

• Erstklassige Ausstattung: Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung (z. B. aktueller Laptop, Smartphone), damit du optimal arbeiten kannst.
• Regelmäßige Teamevents: Freu dich auf Firmen- und Teamveranstaltungen, bei denen Erfolge gefeiert werden und der Zusammenhalt im Team gestärkt wird.
• Flexible Teilzeit-Gestaltung: Wir bieten faire und flexible Arbeitszeiten – die ca. 20 Stunden pro Woche lassen sich in Absprache an deine Lebenssituation anpassen (z. B. familienfreundliche Arbeitszeitmodelle).
• Individuell wählbare Zusatzleistungen: Darüber hinaus unterstützen wir dich gerne mit individuell gestaltbaren Benefits – z. B. Unterstützung bei Fitness- und Gesundheitsangeboten, Deutschlandticket oder anderen Zusatzleistungen, die dir wichtig sind.
• Angenehmes Arbeitsklima: Dich erwartet ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur, in der gegenseitige Unterstützung und Feedback großgeschrieben werden.

Über BBA

Wir sind eine führende und etablierte Unternehmensberatung, die sich auf Verkehrsunternehmen und öffentliche Auftraggeber im deutschen ÖPNV und SPNV spezialisiert hat.

Mit unserem breiten Portfolio an Dienstleistungen unterstützen wir über 100 namhafte Unternehmen (wie bspw. Deutsche Bahn AG, BVG, Hamburger Hochbahn, Münchner Verkehrsgesellschaft u.v.m.) dabei, den öffentlichen Nahverkehr zu verbessern und die wirtschaftlichen und organisatorischen Herausforderungen mit klugen und mutigen Lösungen zu meistern. Über 600 erfolgreich abgeschlossene Projekte sind für uns erst der Anfang.