Assistenz des Teams Quality & CC Relationship Management (m/w/d) (Teilzeit, unbefristet)

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Tübingen; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Tübingen sucht eine Assistenz für das Team Quality & CC Relationship Management. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, unterstützen bei Audits und erstellen Dokumentationen. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Büro- oder Kundenservice mitbringen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine wertschätzende Unternehmenskultur sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilen Arbeiten

Sabbatical-Angebot

Kostenlose Obst-, Wasser- und Kaffeeangebote

Weiterbildungs- und Schulungsangebote

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Praxismanagement oder Kundenservice.
• Interesse an medizinischen Themen.

Aufgaben

• Koordination und Planung interner und externer Termine und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung papierbasierter Audits.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Teamdokumentationen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Relevante Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Assistenz des Teams Quality & CC Relationship Management (m/w/d) (Teilzeit, unbefristet)

DKMS Donor Center gGmbH

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

Das Team Quality and CC Relationship Management ist für das Qualitätsmanagement im deutschen Donor Center zuständig. Zudem übernimmt es Aufgaben, die im Rahmen der Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartnern, wie Entnahme- und Transplantationskliniken anfallen. In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion legen wir besonders viel Wert auf die souveräne und persönliche Betreuung aller internen und externen Ansprechpartner, gerade auch bei kritischen Fragestellungen.

Für die Unterstützung und weitere Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserem Team suchen wir ab sofort in Tübingen eine

IHRE AUFGABEN

• Koordination und Planung interner und externer Termine und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Bearbeitung sog. papierbasierter Audits
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Teamdokumentationen auf Deutsch und Englisch
• Pflege von Partnerdaten in diversen Systemen
• Recherche und Aufbereitung von Themen inkl. Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Projektaufgaben

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Mindestens dreijährige, relevante Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung; idealerweise im Büro- oder Praxismanagement, Kundenservice oder Tourismus
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Powerpoint und Excel
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an medizinischen Themen

WAS WIR BIETEN

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage/Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!