Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Essen; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Unternehmen in Essen sucht eine Assistenz der Ressortleitung im Facility Management. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Organisation interner Abläufe und die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits wie Homeoffice und ein Zuschuss zum Firmenticket werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Zuschuss zum Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminmanagement und Protokollführung.
• Organisation interner Abläufe und Unterstützung bei Vorlagen.
• Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:

Position

Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
• Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
• Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen
• Pflege des Intranets für das Ressort FM

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das sind unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Felix Grotehans-Nocke

Kastanienallee 25

45127 Essen

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Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.gve-gruppe.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.